Profi Office (Easy Office hostovaný)
Služba Profi Office (hostované řešení Easy Office)
Komplexní řešení pro správu dokumentů a činností vykonávaných v kanceláři
Pomůžeme Vám snížit administrativu ve Vaší firmě.
- Chcete si udělat pořádek s dokumenty, které máte "někde" uložené na PC (notebook)?
- Stále máte "papírovou" kancelář? Špatně se orientujete, kde jste "papíry" uložili?
- Chcete dané dokumenty posílat do datové schránky?
Na to vše Vám dává odpovědi aplikace Easy Office.
Easy Office Vám pomůže si udělat pořádek v papírech.
Je to jednoduchá spisová služba, podporuje práci s datovými schránkami, zajistí evidenci zakázek a evidenci dokumentů.
Vývoj v oblasti s dokumenty spěje jednoznačně k omezení využívání dokumentů v listinné podobě. Tvorba a přenos dokumentů do elektronické podoby přináší nejen dokonalý systematický přehled, ale umožňuje i jejich efektivnější používání.
Komplexním řešením pro správu dokumentů a činností vykonávaných v kanceláři od evidence pracovního času až po fakturaci zakázek a analytická vyhodnocení je program Easy Office (nyní nově i jako hostované řešení Profi Office).
Easy Office obsahuje 2 moduly:
- Správa zakázek
řeší programovou podporu činností, které zachycují obecně evidenci nových klientů a správu klientů stávajících, řízení a realizaci zakázek (v úzké vazbě na možnosti MS Outlook), podklady pro fakturaci a fakturaci zpracovaných zakázek, vyhodnocování rentability zakázek a lidských zdrojů s využitím dalších podpůrných činností (číselníky, uživatelská nastavení, generátor výstupních sestav apod.). - Správa dokumentů
řeší ukládání, správu a sdílený přístup k dokumentům, kterou nedovede zajistit běžný souborový systém. Je to například variabilní zařazení dokumentů do volně definovatelné struktury, vzájemné vazby mezi dokumenty (např.časová či obsahová souslednost – vazba typu předcházející/následující dokument), zadání úkolů dalším pracovníkům včetně kontroly jejich rozpracovanosti a plnění.
Profi Office = Hostované řešení Easy Office:
je forma využívání programu EasyOffice, kdy serverová část aplikace s datovým úložištěm pracuje mimo kancelář nebo firmu a je spravována důvěryhodným správcem. Zákazník má na svých počítačích nainstalován program, který pracuje s daty uloženými na hostovaném serveru, o jehož správu se stará odborná autorita.
Komu je služba určena?
Vhodná pro všechny typy kanceláří, výhody a funkčnost varianty ADVANCE. Uživatel nemusí budovat vlastní síťovou infrastrukturu, stačí připojení k internetu.
Vlastnosti:
- hostované řešení přináší materiální, technické a organizační úspory pro menší kanceláře, nebo firmy - není potřeba vlastní server - stačí instalovat programy na pracovních stanicích
- data se ukládají na výkonném a zabezpečeném serveru s pravidelným zálohováním
- v případě následného zřízení vlastního datového serveru je možné jednoduše a bezpečně data z hostovaného serveru přenést na vlastní datový server
Výhody:
Hostované řešení vyjde kancelář výrazně levněji než standardní řešení!
Srovnejte si jen cenu licence a ušetříte za 1 rok minimálně 3000 až 7000,- za 1 licenci.
Navíc u standardního řešení musíte započítat i náklady na IT správce, který se Vám stará o server s aplikací.
Ceny:
Ceník EasyOffice pro hostované řešení (měsíční sazby bez DPH) - verze Advanced
Správa dokumentů (za 1 licenci).......................................................... 360 Kč
Správa zakázek (za 1 licenci).............................................................. 240 Kč
EasyOffice (Správa dokumentů + Správa zakázek) (za 1 licenci)................... 600 Kč
Poplatek za uložení dat na serveru....................................................... 200 Kč
V ceně je základní přidělený prostor pro uživatele 10GB
Za každých dalších 10 GB prostoru 90 Kč / uživatel / měsíc
Uživateli jsou bezplatně poskytovány aktualizace stávající verze programu a aktualizace programu na nové verze.
Ceny jsou uvedeny bez DPH.
Další info na: http://www.easy-office.cz/
